Laatste update: 01-2026
SaarMaan hecht veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
SaarMaan
Onderneming: SaarMaan
E-mailadres: info@saarmaan.be
Website: www.saarmaan.be
Ondernemingsnummer: BE 103 0953 315
Vestigingsland: België
SaarMaan is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Facturatie- en leveradres
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Betalingsgegevens (verwerkt via beveiligde betaalpartners)
- IP-adres en technische gegevens (via cookies)
- Bestelgeschiedenis
- Communicatiegegevens (bij contact via e-mail of formulier)
Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van onze website en dienstverlening.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en verzenden van bestellingen
- Het opmaken van facturen en administratieve verplichtingen
- Klantenservice en communicatie
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingwetgeving)
- Marketing en nieuwsbrieven (enkel met jouw toestemming)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst (bestelling)
- Jouw toestemming (bijv. nieuwsbrief)
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (verbetering van diensten)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
SaarMaan deelt jouw gegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:
- Betaalproviders
- Verzendpartners
- Boekhoudsoftware (zoals Odoo)
- IT- en hostingpartners
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens optimaal te beschermen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Facturatiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Klantgegevens: zolang nodig voor dienstverlening
- Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van toestemming
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Meer informatie hierover kan je ons steeds opvragen via het contact formulier.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Je toestemming op elk moment in te trekken
Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@saarmaan.be
9. Beveiliging van gegevens
SaarMaan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kan je terecht bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
11. Wijzigingen aan dit privacybeleid
SaarMaan behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
12. Vragen?
Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via het e-mail adres: info@saarmaan.be
☾ SaarMaan – bewust, aards en verbonden